منطقة المريجمات والحوية
تقوم المنطقة بإعداد الخطة السنوية وتقديم التوصيات اللازمة بالإحتياجات لإدامة تقديم الخدمات الأفضل للمواطنين ومتابعة سير إنجاز المشاريع والأعمال اليومية ضمن إختصاص المنطقة والتنسيق الدائم والمستمر مع مركز البلدية الرئيسي .
مهام وواجبات مدير المنطقة
1. مدير المنطقة : وهو مهندس ويقوم بالإشراف على الجهاز الوظيفي لضمان منطقته .
2. نائب المدير : متابعة كافة الأمور الإدارية والتنظيمية والصحية وجميع ما يهم المنطقة .
3. الديوان : تنفيذ ومتابعة الأمور الإدارية للمنطقة والموظفين .
(أ) رئيس الديوان : الإشراف عل الجهاز والقيام بالإعمال الإدارية ومتابعتها .
(ب) كاتب الديوان: حفظ الكتب الواردة والصادرة والمحافظة على سجلات الصادر والوارد وكذلك إدامة ملفات الموظفين .
(ج) الطابعة : طباعة الكتب وأية مستندات ووثائق تهم المنطقة والمحافظة على أجهزة الطباعة .
(هـ) مراقب الدوام : مراقبة حضور الموظفين للدوام صباحاً ومغادرتهم عند إنتهاء الدوام الرسمي وحصر التأخير والمغادرة الخاصة والرسمية والإجازات الخاصة وتدوينها في سجل خاص .
(و) أمينة المكتبة : المحافظة على كتب المكتبة وترتيب وفهرست الكتب في سجلات خاصة وإعارة الكتب وإعداد سجلات خاصة للكتب المعارة .
(ز) مأمور المقسم : الرد على المكالمات الواردة وتحويلها وتأمين الإتصالات الرسمية للمنطقة والإهتمام بالمقسم بحيث يبقى دائماً جاهزاً للعمل .
(ر) المراسل : الإهتمام بنظافة مبنى المنطقة ونظافة المكتب وفتح وإغلاق الباب الرئيسي قبل وبعد الدوام الرسمي .
4. القسم المالي : تحصيل أموال وعوائد المنطقة وإرسالها إلى المركز حيث يقوم أمين الصندوق بإستيفاء العوائد المستحقة على المواطنين ومتابعة تحصيل هذه الأموال .
5. قسم التنظيم : يقوم مدير المنطقة بالإشراف على الأمور التنظيمية ويساعده في ذلك مساح المنطقة كما أن مدير المنطقة هو رئيس اللجنة التنظيمية وتتألف اللجنة المحلية بالإضافة إلى الرئيس من ثلاث أعضاء وسكرتير ومن ضمنهم عضو المجلس البلدي لكل منطقة .
6. قسم الصحة والسلامة العامة : يقوم مراقب الصحة بمرافقة الضاغطة والتأكد من نظافة المنطقة والكشف على خزانات المياه والحفر الإمتصاصية وزرائب الأغنام والكشف على المواد الغذائية الموجودة في المحلات التجارية والبقالات والمخابز .
7. قسم اللوازم : إدخال جميع لوازم وأثاث المنطقة وإدامة سجلات الإدخال والإخراج ومتابعة إحتياجات المنطقة من اللوازم .
طريقة متابعة الموظف
إن الطريق المثلى لمتابعة الموظف تتم عن طريق مراقبة أداء الموظف من حيث التزامه بأوقات الدوام الرسمي بما ينعكس إيجاباً في خدمة المواطن وطريقة أداءه الجيد للواجبات والمهام الموكلة إليه وتعامله الحسي مع زملائه في العمل ومع المواطن إضافة إلى إعطاءه المرونة اللازمة مع مراقبة أداءه دورياً .
مهام وواجبات شؤون الموظفين
يتولى شؤون الموظفين المهام والمسؤوليات التالية :-
1. إعداد الإعلانات عن الوظائف في البلدية وإرسالها إلى وسائل الإعلام التي ستنشر فيها .
2. إستقبال طلبات العمل المقدمة إلى البلدية وتفريغها في جدول خاص تمهيداً لعرضها على اللجان المختصة ثم دعوة الأشخاص الذين تنطبق عليهم الشروط الواردة في الإعلانات عن الوظائف الشاغرة لمقابلة اللجان المختصة .
3. إستكمال إجراءات تعيين الأشخاص الذين يقع عليهم الإختيار من قبل اللجان المختصة بإنتقاء الموظفين وتعيينهم وتنظيم وضبط هذه الإجراءات .
4. الإشراف على تنظيم مختلف سجلات وبطاقات الموظفين والمستخدمين في البلدية وحفظ جميع المعلومات عن شهاداتهم وخبراتهم وأوراقهم الثبوتية في ملفاتهم الشخصية .
5. إعداد براءة التشكيلات والترفيعات والزيادة السنوية والقرارات الأخرى المتعلقة بشؤون العاملين في البلدية في ضوء الأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة .
6. الإشتراك مع الدائرة المالية في جدول التشكيلات .
7. تطبيق احكام الإجازات بجميع أنواعها .
8. متابعة وتنفيذ التقارير الصادرة بحق الموظفين والعاملين من قبل الدوائر والمرسلة لقسم شؤون الموظفين من رئيس البلدية بجميع أنواعها .
9. إصدار بطاقات التأمين الصحي للموظفين والعاملين .
10. إعداد كشوفات الحسميات وإرسالها للدائرة المالية .
Al-Muraijmat and Al-Hawiyah Area
The district prepares the annual plan and provides necessary recommendations for meeting the needs to ensure the continuous delivery of better services to citizens. It monitors the progress of projects and daily operations within its jurisdiction and maintains continuous coordination with the main municipal center.
Tasks and Duties of the District Manager
- District Manager: An engineer supervising the functional apparatus to ensure efficiency within the district.
- Monitoring all administrative, organizational, health-related matters, and all relevant district affairs.
- Office Duties:
(a) Chief of Staff: Supervising administrative tasks and their execution.
(b) Office Clerk: Maintaining records, managing incoming and outgoing documents, and employee files.
(c) Printer: Printing essential documents for the district and maintaining printing equipment.
(d) Attendance Supervisor: Monitoring employee attendance, recording tardiness, official leaves, and maintaining leave records.
(e) Librarian: Managing the library, cataloging books, lending books, and maintaining borrowing records.
(f) Division Supervisor: Handling incoming calls, ensuring official communications, and maintaining office readiness.
(g) Correspondent: Maintaining office cleanliness, opening/closing the main door.
- Financial Department: Collecting revenues and forwarding them to the central office, overseeing revenue collection.
- Organization Department: Supervising organizational matters, with assistance from the district surveyor, and leading the organizational
committee. - Health and Public Safety Department: Monitoring public health, inspecting water tanks, drainage systems, and inspecting food items in commercial stores.
- Supplies Department: Managing district supplies, maintaining supply records, and monitoring supply needs.
Employee Affairs Tasks and Duties:
Employee affairs handle the following tasks and responsibilities:
- Advertising job vacancies in the municipality and disseminating them through media outlets.
- Receiving job applications, organizing them for review by relevant committees, and inviting eligible candidates for interviews.
- Completing the hiring process for selected candidates, organizing and regulating procedures accordingly.
- Supervising the organization of various records and employee files in the municipality, ensuring the preservation of all relevant information.
- Preparing documents related to appointments, promotions, annual increments, and other personnel matters in compliance with regulations.
- Collaborating with the finance department on staffing schedules.
- Implementing all types of employee leaves.
- Monitoring and executing reports concerning employees forwarded by departments to the employee affairs department.
- Issuing health insurance cards for employees.
- Preparing deduction statements and sending them to the finance department.